В данной статье представлены различные сочетания клавиш, доступные при работе в приложении PowerPoint на компьютерах с операционной системой Windows.
Используя клавиатурные сочетания клавиш при создании презентаций в приложении PowerPoint входящего в офисный пакет программ от Microsoft, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию и получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в приложении PowerPoint.
- Часто используемые сочетания клавиш
- Создание, сохранение презентации
- Перемещение по презентации
- Копирование, вставка, дублирование
- Поиск, замена
- Операции с фигурами
- Демонстрация
- Инструменты режима демонстрации
- Навигация по ленте с помощью клавиш доступа
- Использование клавиш доступа при наличии подсказок
- Изменение фокуса с помощью клавиатуры
- Перемещение между областями
- Выделение текста и объектов
- Удаление и копирование текста и объектов
- Перемещение по тексту
- Изменение шрифта или его размера
- Применение форматирования знаков
- Копирование форматирования
- Выравнивание абзацев
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены сочетания клавиш, которые чаще всего используются в PowerPoint.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Создание новой презентации | CTRL + N |
| Открыть существующую презентацию | CTRL + O |
| Сохранить презентацию | CTRL + S |
| Открыть диалоговое окно "Сохранить как" | F12 или ALT + F2 |
| Закрытие презентации | CTRL + W или CTRL + F4 |
| Сохранить и закрыть презентацию | CTRL + Q |
| Отмена действия | CTRL + Z |
| Повторить действие | CTRL + Y |
| Предварительный просмотр | CTRL + F2 |
| Открыть панель справки | F1 |
| Проверка орфографии | F7 |
| Включение и выключение подсказок | ALT или F10 |
| Показать или скрыть ленту | CTRL + F1 |
| Поиск в презентации или поиск и замена | CTRL + F |
| Переключение между открытыми презентациями | CTRL + TAB |
Создание, сохранение презентации
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Создание новой презентации | CTRL + N |
| Создание нового слайда | CTRL + M |
| Открытие презентации | CTRL + O |
| Сохранение файла | CTRL + S |
| Отмена последнего действия | CTRL + Z |
| Открытие диалогового окна печати | CTRL + P |
Перемещение по презентации
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Переход на первый слайд | Home |
| Переход на последний слайд | End |
Копирование, вставка, дублирование
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Копировать | CTRL + C |
| Вставить | CTRL + V |
| Вырезать | CTRL + X |
| Дублировать выделенный объект | CTRL + D |
Поиск, замена
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Поиск | CTRL + F |
| Замена | CTRL + H |
Операции с фигурами
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Сгруппировать выделенные фигуры | CTRL + G |
| Разгруппировать | CTRL + SHIFT + G |
| Удалить выделенную фигуру | DEL |
| Отображение/скрытие направляющих | ALT + F9 |
Демонстрация
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Начать демонстрацию с текущего слайда | SHIFT + F5 |
| Начать демонстрацию с начала презентации | F5 |
Инструменты режима демонстрации
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Черный экран | B |
| Белый экран | W |
| Завершить демонстрацию | Esc |
| Удаление рукописных примечаний с экрана | E |
| Отображение/скрытие рукописных примечаний | CTRL + M |
| Отображение/скрытие указателя | A |
| Выбор пера | CTRL + P |
| Выбор ластика | CTRL + E |
| Выбор стрелки в качестве указателя | CTRL + A |
Навигация по ленте с помощью клавиш доступа
Лента — полоса в верхней части PowerPoint, разделенная на вкладки. Вид ленты зависит от выбранной вкладки: она состоит из групп, каждая из которых содержит одну или несколько команд.
Для перемещения по ленте достаточно одной клавиатуры. Клавиши доступа — это особые сочетания, которые позволяют быстро вызвать команду на ленте из любого места PowerPoint. Любую команду PowerPoint можно вызвать с помощью соответствующей клавиши доступа.
Чтобы перейти на ленту, нажмите клавишу ALT, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения между вкладками.
Использование клавиш доступа при наличии подсказок
В PowerPoint 2013 и более поздних версиях приложения для перехода к элементам ленты можно использовать подсказки клавиш. Вы можете отобразить эти подсказки (буквы, используемые для доступа к соответствующим командам) на экране, а затем перемещаться по ленте с их помощью.
Нажмите клавишу ALT. Подсказки клавиш отображаются в небольших квадратных полях рядом с каждой командой ленты.
Чтобы выбрать команду, нажмите букву, отображаемую в подсказке клавиши рядом с ней. Например, используйте клавишу Ф для открытия вкладки Файл, клавишу Я — для открытия вкладки Главная, клавишу С — для открытия вкладки Вставка и т. д.
В зависимости от выбранной буквы могут появиться дополнительные подсказки. Например, если нажать ALT+Ф, откроется представление Backstage на странице Сведения, на которой используется свой собственный набор подсказок.
Изменение фокуса с помощью клавиатуры
В таблице ниже приведены инструкции по перемещению фокуса ввода с помощью клавиатуры.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа | ALT или F10 Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
| Перемещение фокуса к командам на ленте | TAB или SHIFT + TAB |
| Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты | ↓, ↑, ←, → |
| Развертывание или свертывание ленты | CTRL + F1 |
| Вывод контекстного меню для выбранного элемента | SHIFT + F10 |
| Перемещение фокуса в другую область | F6 |
| Переход к следующей или предыдущей команде на ленте | TAB или SHIFT + TAB |
| Активация выбранной команды или элемента управления на ленте | ПРОБЕЛ или ВВОД |
| Открытие выбранного меню или галереи на ленте | ПРОБЕЛ или ВВОД |
| Открытие выбранного на ленте списка, например "Шрифт" | ↓ |
| Перемещение между элементами открытого меню или коллекции | TAB |
| Завершение изменения значения элемента управления на ленте и возвращение фокуса на документ | ВВОД |
Перемещение между областями
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Перемещение между областями по часовой стрелке в обычном режиме | F6 |
| Перемещение между областями против часовой стрелки в обычном режиме | SHIFT + F6 |
| Переключение между областью эскиза и областью режима структуры | CTRL + SHIFT + TAB |
Работа с текстом презентации в режиме структуры
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Повышение уровня абзаца | ALT + SHIFT + ← |
| Понижение уровня абзаца | ALT + SHIFT + → |
| Перемещение выделенных абзацев вверх | ALT + SHIFT + ↑ |
| Перемещение выделенных абзацев вниз | ALT + SHIFT + ↓ |
| Отображение заголовков 1-го уровня | ALT + SHIFT + 1 |
| Развертывание текста под заголовком | ALT + SHIFT + + |
| Свертывание текста под заголовком | ALT + SHIFT + - |
Выделение и редактирование текста и объектов
Выделение текста и объектов
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Выделение одного знака справа | SHIFT + → |
| Выделение одного знака слева | SHIFT + ← |
| Выделение до конца слова | CTRL + SHIFT + → |
| Выделение до начала слова | CTRL + SHIFT + ← |
| Выделение одной строки выше (курсор находится в начале строки) | SHIFT + ↑ |
| Выделение одной строки ниже (курсор находится в начале строки) | SHIFT + ↓ |
| Выделение объекта (текст внутри объекта выделен) | Esc |
| Выделение другого объекта (объект выделен) | TAB или SHIFT + TAB, пока не будет выделен требуемый объект |
| Перемещение объекта на задний план (на один шаг) | CTRL + [ |
| Перемещение объекта на передний план (на один шаг) | SHIFT + ] |
| Перемещение объекта на задний план | CTRL + SHIFT + [ |
| Перемещение объекта на передний план | CTRL + SHIFT + ] |
| Выделение текста внутри объекта (с выделением объекта) | ВВОД |
| Выделение всех объектов | CTRL + A (на вкладке Слайды) |
| Воспроизведение или приостановка файла мультимедиа | CTRL + ПРОБЕЛ |
| Выделение всех слайдов | CTRL + A (в представлении Сортировщик слайдов) |
| Выделение всего текста | CTRL + A (на вкладке Структура) |
Удаление и копирование текста и объектов
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Удаление одного знака слева | BACKSPACE |
| Удаление одного слова слева от курсора | CTRL + BACKSPACE |
| Удаление одного знака справа от курсора | DELETE |
| Удаление одного слова справа Примечание:Чтобы можно было выполнить это действие, курсор должен находиться между словами |
CTRL + DELETE |
| Вырезание выделенного объекта или текста | CTRL + X |
| Копирование выделенного объекта или текста | CTRL + C |
| Вставка вырезанного или скопированного объекта или текста | CTRL + V |
| Отмена последнего действия | CTRL + Z |
| Повторить последнее действие | CTRL + Y |
| Копирование только форматирования | CTRL + SHIFT + C |
| Вставка только форматирования | CTRL + SHIFT + V |
| Копирование анимации по образцу | ALT + SHIFT + C |
| Вставка анимации по образцу | ALT + SHIFT + V |
| Открытие диалогового окна Специальная вставка | CTRL + ALT + V |
Перемещение по тексту
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Перемещение курсора влево на один символ | ← |
| Переместить курсор вправо на один знак | → |
| Перемещение курсора вверх на одну строку | ↑ |
| Перемещение курсора вниз на одну строку | ↓ |
| Перемещение на одно слово влево | CTRL + ← |
| Переместить курсор вправо на одно слово | CTRL + → |
| Перемещение курсора в конец строки | END |
| Перемещение в начало строки | HOME |
| Перемещение курсора вверх на один абзац | CTRL + ↑ |
| Перемещение курсора вниз на один абзац | CTRL + ↓ |
| Перемещение курсора в конец текстового поля | CTRL + END |
| Перемещение в начало текстового поля | CTRL + HOME |
| Перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста. Если это последняя рамка на слайде, нажатие этих клавиш приведет к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного |
CTRL + ВВОД |
| Перемещение для повтора последнего поиска | SHIFT + F4 |
Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.
Изменение шрифта или его размера
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно "Шрифт" | CTRL + SHIFT + F |
| Увеличение размера шрифта | CTRL + SHIFT + > (Правая угловая скобка) |
| Уменьшение размера шрифта | CTRL + SHIFT + < (Левая угловая скобка) |
Применение форматирования знаков
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно "Шрифт" | CTRL + T |
| Изменение регистра букв (строчные или прописные) | SHIFT + F3 |
| Использование полужирного шрифта | CTRL + B |
| Использование подчеркивания | CTRL + U |
| Использование курсива | CTRL + I |
| Использование подстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов) | CTRL + = (Знак равенства) |
| Использование надстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов) | CTRL + SHIFT + + |
| Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного | CTRL + ПРОБЕЛ |
| Вставить гиперссылку | CTRL + K |
Копирование форматирования
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Копирование форматирования | CTRL + SHIFT + C |
| Вставка форматирования | CTRL + SHIFT + V |
Выравнивание абзацев
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Выравнивание абзаца по центру | CTRL + E |
| Выравнивание абзаца по ширине | CTRL + J |
| Выравнивание абзаца по левому краю | CTRL + L |
| Выравнивание абзаца по правому краю | CTRL + R |
Изменение порядка слайдов или разделов в наборе слайдов
Для изменения порядка слайдов в наборе слайдов используйте указанные ниже сочетания клавиш.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Перемещение слайда вверх | CTRL + ↑ |
| Перемещение слайда вниз | CTRL + ↓ |
| Перемещение слайда в начало | CTRL + SHIFT + ↑ |
| Перемещение слайда в конец | CTRL + SHIFT + ↓ |
Для изменения порядка разделов слайдов в наборе слайдов используйте указанные ниже сочетания клавиш.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Перемещение раздела вверх | CTRL + ↑ |
| Перемещение раздела вниз | CTRL + ↓ |
| Перемещение раздела в начало | CTRL + SHIFT + ↑ |
| Перемещение раздела в конец | CTRL + SHIFT + ↓ |
