Сочетания клавиш в Microsoft Excel

Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Excel, можно получить быстрый доступ к различным функциям программы, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в при работе с таблицами в Excel.

Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Excel для Windows.

Часто используемые сочетания клавиш

Действие Клавиши
Открытие книги CTRL +
O
Закрытие книги CTRL +
W
Переход на вкладкуГлавная ALT +
Я
Сохранение книги CTRL +
S
Копирование CTRL +
C
Вставка CTRL +
V
Отмена операции CTRL +
Z
Удаление содержимого ячеек DELETE
Вырезание Ctrl +
X
Переход на вкладку Вставка ALT +
C
Полужирный шрифт CTRL +
B
Переход на вкладку Разметка страницы ALT +
З
Переход на вкладку Данные ALT +
Ё
Переход на вкладку Вид ALT +
W
Открытие контекстного меню SHIFT +
F10
Переход на вкладкуФормула ALT +
Л
Скрытие выделенных строк CTRL +
9
Скрытие выделенных столбцов CTRL +
0

Клавиши доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие Клавиши
Открытие поля помощника на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки. ALT +
Q, затем введите условие поиска
Открытие страницы "Файл" и использование представления Backstage. ALT +
Ф
Открытие вкладки "Главная" и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. ALT +
Н
Открытие вкладки "Вставка" и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. ALT +
N
Открытие вкладки "Разметка страницы" для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. ALT +
P
Открытие вкладки "Формулы" для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. ALT +
M
Открытие вкладки "Данные" для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. ALT +
A
Открытие вкладки "Рецензирование" для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг. ALT +
R
Открытие вкладки "Вид" для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. ALT +
O

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие Клавиши
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. ALT илиF10 Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте. TAB или
SHIFT +
TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между
элементами ленты.



Активация выбранной кнопки. ПРОБЕЛ или
ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.
Открытие меню для выбранной кнопки. ALT +
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.
Развертывание или свертывание ленты. CTRL +
F1
Открытие контекстного меню. SHIFT +
F10 Или на клавиатуре Windows:
Клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа)
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие Клавиши
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему
параметру в диалоговом окне.
SHIFT +
TAB
Переход на одну ячейку вверх на листе.
Переход на одну ячейку вниз на листе.
Переход на одну ячейку влево на листе.
Переход на одну ячейку вправо на листе.
Перемещение к краю текущей области данных на листе. CTRL + клавиша со стрелкой
Переход в режим END, перемещение к следующей непустой
ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.
END, клавиша со стрелкой
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. CTRL +
END
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). CTRL +
SHIFT +
END
При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна. HOME +
SCROLL LOCK
Переход к началу листа. CTRL +
HOME
Перемещение на один экран вниз по листу. PAGE DOWN
Перемещение на следующий лист в книге. CTRL +
PAGE DOWN
Перемещение на один экран вправо по листу. ALT +
PAGE DOWN
Перемещение на один экран вверх по листу. PAGE UP
Перемещение на один экран влево по листу. ALT +
PAGE UP
Перемещение на предыдущий лист в книге. CTRL +
PAGE UP
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. На защищенном листе переход между незащищенными ячейками. TAB
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки. CTRL +
ALT +5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. ESC

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие Клавиши
Открытие диалогового окна "Формат ячеек". CTRL +
1
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна "Формат ячеек". CTRL +
SHIFT +
F илиCTRL +
SHIFT +
P
Изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого.
Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку
формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим
указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
F2
Добавление или изменение примечания к ячейке. SHIFT +
F2
Открытие диалогового окна "Добавление ячеек" для вставки пустых ячеек. CTRL +
SHIFT +
+
Открытие диалогового окна "Удаление ячеек" для удаления выделенных ячеек. CTRL +
-
Вставка текущего времени. CTRL +
SHIFT +
:
Вставка текущей даты. CTRL +
SHIFT +
;
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. CTRL + знак ударения (`)
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. CTRL + апостроф (\')
Перемещение выделенных ячеек. CTRL +
X
Копирование выделенных ячеек. CTRL +
C
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. CTRL +
V
Открытие диалогового окна "Специальная вставка". CTRL +
ALT +
V
Применение или удаление курсивного начертания. CTRL +
I илиCTRL +
3
Применение или удаление полужирного начертания. CTRL +
B илиCTRL +
2
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. CTRL +
U илиCTRL +
4
Применение или удаление зачеркивания. CTRL +
5
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов
и отображения заполнителей объектов.
CTRL +
6
Вставка внешних границ в выделенные ячейки. CTRL +
SHIFT + амперсанд (&)
Удаление внешних границ из выделенных ячеек. CTRL +
SHIFT + символ подчеркивания (_)
Отображение или скрытие символов структуры. CTRL +
8
Использование команды "Заполнить вниз" для копирования содержимого
и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки
CTRL +
D
Применение общего числового формата. CTRL +
SHIFT + тильда (~)
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками
(отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
CTRL +
SHIFT + знак доллара ($)
Применение процентного формата без дробной части. CTRL +
SHIFT + знак процента (%)
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. CTRL +
SHIFT + крышка (^)
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. CTRL +
SHIFT + знак номера (#)
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. CTRL +
SHIFT + знак "@"
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем
разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
CTRL +
SHIFT + восклицательный знак (!)
Открытие диалогового окна "Вставка гиперссылки". CTRL +
K
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. F7
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. CTRL +
Q
Вывод диалогового окна "Создание таблицы". CTRL +L или

CTRL +
T

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие Клавиши
Выделение листа целиком. CTRL +
A илиCTRL +
SHIFT +
ПРОБЕЛ
Выбор текущего и следующего листов книги. CTRL +
SHIFT +
PAGE DOWN
Выбор текущего и предыдущего листов книги. CTRL +
SHIFT +
PAGE UP
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. SHIFT + клавиша со стрелкой
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней
непустой ячейки в той же строке или в том же столбце,
что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста,
до следующей непустой ячейки.
CTRL +
SHIFT + клавиша со стрелкой
Включение режима выделения и расширение выделенного
диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить
режим, нажмите сочетание еще раз.
F8
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона
с помощью клавиш со стрелками.
SHIFT +
F8
Переход на новую строку в ячейке. ALT +
ВВОД
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. CTRL +
ВВОД
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. SHIFT +
ВВОД
Выделение столбца на листе целиком. CTRL +
ПРОБЕЛ
Выделение строки на листе целиком. SHIFT +
ПРОБЕЛ
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. CTRL +
SHIFT +
ПРОБЕЛ
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. CTRL +
SHIFT +
HOME
Выделение текущей области, если лист содержит данные.
Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область
и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.
CTRL +
A илиCTRL +
SHIFT +
ПРОБЕЛ
Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы. CTRL +
SHIFT + звездочка (*)
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. HOME
Повторение последней команды или действия, если это возможно. CTRL +
Y
Отмена последнего действия. CTRL +
Z

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие Клавиши
Выделение отчета сводной таблицы целиком. CTRL +
SHIFT + ЗВЕЗДОЧКА (*)
Изменение активной ячейки и помещение точки вставки
в конец содержимого. Если редактирование для ячейки
отключено, точка вставки помещается в строку формул.
При редактировании формулы можно включить или
отключить режим указания, чтобы использовать клавиши
со стрелками для создания ссылки.
F2
Развертывание или свертывание строки формул. CTRL +
SHIFT +
U
Отмена ввода в ячейку или строку формул. ESC
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. ВВОД
Перемещение курсора в конец текста в строке формул. CTRL +
END
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. CTRL +
SHIFT +
END
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. F9
Пересчет активного листа. SHIFT +
F9
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того,
вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.
CTRL +
ALT +
F9
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек
во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
CTRL +
ALT +
SHIFT +
F9
Вывод меню или сообщения для кнопки "Поиск ошибок". ALT +
SHIFT +
F10
Если курсор находится справа от имени функции в формуле,
вывод диалогового окна "Аргументы функции".
CTRL +
A
Если курсор находится справа от имени функции в формуле,
вставка имен аргументов и скобок.
CTRL +
SHIFT +
A
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения
узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.
CTRL +
E
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех
комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
F4
Вставка функции. SHIFT +
F3
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. CTRL +
SHIFT + прямые кавычки (")
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. ALT +
F1
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. F11
Определение имени для использования в ссылках. ALT +
M,
M,
D
Вставка имени из диалогового окна "Вставка имени" (если в книге определены имена). F3
Переход к первому полю в следующей записи формы данных. ВВОД
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. ALT +
F8
Открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений. ALT +
F11

Функциональные клавиши

Клавиша Описание
F1 F1 отдельно: отображение области задачСправка Excel.
CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.
• ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области.
• ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.
F2 • F2 отдельно: изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы можно включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
• SHIFT+F2: добавление или изменение комментария к ячейке.
• CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладкеПечатьв Представление Backstage.
F3 • F3 отдельно: отображение диалогового окнаВставка имени. Доступно, только если в книге определены имена.
• SHIFT+F3: отображение диалогового окнаВставка функции.
F4 • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
• CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги.
• ALT+F4: закрытие Excel.
F5 • F5 отдельно: отображение диалогового окнаПереход.
• CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.
F6 • F6 отдельно: переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На листах, которые были разделены при переключении между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
• SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
• CTRL+F6: переход в окно следующей книги, если открыто несколько книг.
F7 • F7 отдельно: открытие диалогового окнаОрфографиядля проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
• CTRL+F7: выполнение командыПереместитьв развернутом окне книги. С помощью клавиш со стрелками передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены— клавишу ESC.
• F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надписьРасширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
F8 • SHIFT+F8: добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.
• CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто.
• ALT+F8: отображение диалогового окна "Макрос", позволяющего создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9 • F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.
• SHIFT+F9: пересчет активного листа.
• CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
• CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
• CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.
F10 • F10 отдельно: включение и отключение всплывающих подсказок. (То же действие выполняется клавишей ALT.)
• SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента.
• ALT+SHIFT+F10: отображение меню или сообщения для кнопки "Поиск ошибок".
• CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.
F11 • F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
• SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.
• ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
F12 • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша Описание
ALT • Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.
Например:
• Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.
• Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим.
• Клавиши ALT, О, Т, 1 включают на листе страничный режим.
Клавиши со стрелками • Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
• Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей область данных листа.
• Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек на одну ячейку.
• Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.
• Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.
• Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.
• В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
• Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
BACKSPACE • Удаляет один символ слева в строке формул.
• Также удаляет содержимое активной ячейки.
• В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
DELETE • Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
• В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
END • С помощью клавиши END можно включить или выключить режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.
• Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.
• Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.
• Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
• Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
ВВОД • Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).
• В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.
• Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.
• В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопкаОК).
• Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
• Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
• Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
ESC • Отмена ввода в ячейку или строку формул.
• Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
• Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим, если он был применен, и возвращает к обычному режиму, в котором отображаются лента и строка состояния.
HOME • Переход в начало строки или листа.
• При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
• Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.
• Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
• Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
PAGE DOWN • Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
• Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
• Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
• Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
PAGE UP • Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
• Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
• Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
• Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
ПРОБЕЛ • В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
• Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.
• Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.
• Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.
• Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.
• Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.
• Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает менюЭлемент управленияокна Excel.
TAB • Перемещение на одну ячейку вправо.
• Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.
• Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
• Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
• Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
• Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

Используя представленные выше сочетания клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с таблицами в программе Microsoft Excel.

WinNOTE
Добавить комментарий