Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в Word.
Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Word для Windows.
Содержание
- Общие сочетания клавиш в Microsoft Word
- Перемещение по документу с помощью клавиатуры
- Выбор текста
- Редактирование текста
- Применение форматирования символов
- Применение форматирования абзаца
- Вставка
- Работа с контурами
- Работа с таблицами
- Функциональные клавиши
- SHIFT + функциональные клавиши
- CTRL + функциональные клавиши
- CTRL + SHIFT + функциональные клавиши
- ALT + функциональные клавиши
- ALT + SHIFT + функциональные клавиши
- CTRL + ALT + функциональные клавиши
Общие сочетания клавиш в Microsoft Word
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Создать новый документ |
|
| Открыть существующий документ |
|
| Сохранить документ |
|
| Открыть диалоговое окно «Сохранить как» |
|
| Закрыть документ |
|
| Отменить действие |
|
| Повторить действие |
|
| Разделить окно или удалить разделенный вид |
|
| Просмотр макета печати |
|
| Просмотр структуры |
|
| Черновик |
|
| Предварительный просмотр печати |
|
| Открыть панель справки |
|
| Поиск в документе |
|
| Запуск проверки орфографии и грамматики |
|
| Открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе. |
|
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если документ слишком большой и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Переместить точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо |
|
| Переместить одно слово влево или вправо |
|
| Перемещение вверх или вниз по одной линии |
|
| Перемещение вверх или вниз по одному абзацу |
|
| Переход к концу текущей строки |
|
| Переход к концу документа |
|
| Переход к началу текущей строки |
|
| Переход к началу документа |
|
| Перемещение вверх или вниз по одному экрану |
|
| Переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска) |
|
| Переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна |
|
| Откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д. |
|
| Цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа. |
|
Выбор текста
В разделе представленном выше, клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Продлить текущий выбор одним символом влево или вправо |
|
| Продлить текущий выбор одним словом влево или вправо |
|
| Расширение диапазона вверх или вниз по одной линии |
|
| Расширение выделения до начала или конца абзаца |
|
| Увеличить выделение до конца строки |
|
| Продлить выделение до начала строки |
|
| Расширить выделение до начала или конца документа |
|
| Расширенный выбор вниз или вверх на один экран |
|
| Выделить весь документ |
|
| Войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает всё предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора. |
|
| Выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использоват ь клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы |
|
Редактирование текста
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Удаление одного символа влево |
|
| Удалить одно слово слева |
|
| Удалить один символ вправо |
|
| Удалить одно слово справа |
|
| Копирование или графика в текст буфера обмена |
|
| Вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена |
|
| Вставить содержимое буфера обмена |
|
| Копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа |
|
Применение форматирования символов
Вы можете использовать сочетания клавиш для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Форматирование полужирным шрифтом |
|
| Применить курсивное форматирование |
|
| Применить форматирование подчеркивания |
|
| Применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами |
|
| Применить двойное форматирование подчеркивания |
|
| Открыть диалоговое окно шрифта |
|
| Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер |
|
| Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз |
|
| Применить форматирование подстроки |
|
| Применить форматирование верхнего индекса |
|
| Циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть). |
|
| Форматирует все буквы в верхнем регистре |
|
| Форматирует все буквы в нижнем регистре |
|
| Копирует форматирование символа выделения |
|
| Вставляет форматирование на выделенный текст |
|
| Удаляет все ручное форматирование символов из выделения |
|
Применение форматирования абзаца
Также как и с форматированием символов, Word имеет различные сочетания клавиш, характерных для форматирования абзацев.
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете его |
|
| Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии |
|
| Увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете |
|
| Каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ |
|
| Центрировать абзац |
|
| Выровнять по левому краю абзац |
|
| Выровнять по правому краю абзац |
|
| Обозначить абзац |
|
| Установка однократного интервала |
|
| Установить двойной интервал |
|
| Установить 1,5 интервал строк |
|
| Удаление одного интервала строки перед абзацем |
|
| Открыть всплывающее окно для применения стилей |
|
| Применить обычный стиль абзаца |
|
| Применить стиль заголовка 1 |
|
| Применить стиль заголовка 2 |
|
| Применить стиль заголовка 3 |
|
| Применить стиль списка |
|
| Удалить всё форматирование абзаца |
|
Вставка
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Вставить разрыв строки |
|
| Вставка разрыва страницы |
|
| Вставить разделитель столбца |
|
| Добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили. |
|
| Вставить тире |
|
| Вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке |
|
| Вставить неразрывное пространство |
|
| Вставить символ авторского права |
|
| Вставить символ зарегистрированного товарного знака |
|
| Вставить символ товарного знака |
|
Работа с контурами
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию |
|
| Понизить уровень контуров до обычного текстового текста |
|
| Перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре |
|
| Развернуть или свернуть текст под заголовком |
|
| Развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре |
|
| Показать первую строку основного текста или всего текста тела |
|
| Показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1 |
|
| Показать все заголовки этого уровня |
|
Работа с таблицами
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть |
|
| Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть |
|
| Переход к первой или последней ячейке в строке |
|
| Переход к первой или последней ячейке в столбце |
|
| Переход к предыдущей или следующей строке |
|
| Выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это сочетание клавиш, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это сочетание клавиш выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже. |
|
| Выбрать всю таблицу |
(с выключенным NumLock) |
Функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Вызов справки или переход на веб-сайт Office.com |
|
| Перемещение текста или рисунка |
|
| Повтор последнего действия |
|
| Выбор командыПерейти(вкладкаГлавная) |
|
| Переход к следующей области окна или рамке |
|
| Выбор командыОрфография(вкладкаРецензирование) |
|
| Расширение выделения |
|
| Обновление выделенных полей |
|
| Отображение подсказок клавиш |
|
| Переход к следующему полю |
|
| Выбор командыСохранить как |
|
SHIFT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Вывод контекстной справки или сведений о форматировании |
|
| Копирование текста |
|
| Изменение регистра букв |
|
| Повтор действияНайтиилиПерейти |
|
| Переход к последнему изменению |
|
| Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6) |
|
| Выбор командыТезаурус(вкладкаРецензирование, группаПравописание) |
|
| Уменьшение выделения |
|
| Переключение между кодами полей и их значениями |
|
| Вывод контекстного меню |
|
| Переход к предыдущему полю |
|
| Выбор командыСохранить |
|
CTRL + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Развертывание или свертывание ленты |
|
| Выбор командыПредварительный просмотр |
|
| Удаление в копилку |
|
| Закрытие окна |
|
| Переход к следующему окну |
|
| Вставка пустого поля |
|
| Развертывание окна документа |
|
| Блокировка поля |
|
| Выбор командыОткрыть |
|
CTRL + SHIFT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Вставка содержимого копилки |
|
| Изменение закладки |
|
| Переход к предыдущему окну |
|
| Обновление связанных данных в исходном документе Word |
|
| Разрыв связи с полем |
|
| Снятие блокировки поля |
|
| Выбор командыПечать |
|
ALT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Переход к следующему полю |
|
| Создание новогостандартного блока |
|
| Выход из Word |
|
| Восстановление прежних размеров окна программы |
|
| Переход из открытого диалогового окна обратно к документу (если диалоговое окно поддерживает такое поведение) |
|
| Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки |
|
| Запуск макроса |
|
| Переключение между кодами всех полей и их значениями |
|
| Отображение области задачВыделение |
|
| Отображение кода Microsoft Visual Basic |
|
ALT + SHIFT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Переход к предыдущему полю |
|
| Выбор командыСохранить |
|
| Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями |
|
| Вывод меню или сообщения для доступного действия |
|
| Выбор кнопкиОглавлениев контейнере оглавления, если контейнер активен |
|
CTRL + ALT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Вывод сведений о системе |
|
| Выбор командыОткрыть |
|
С помощью представленных выше сочетаний клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с документами в программе Microsoft Word, ну и естественно что запомнить все сочетания клавиш невозможно, поэтому добавьте данную страницу в закладки и при необходимости используйте её.
Нельзя ли у Вас получить кронсультацию вот по какому поводу.
1. Даже в пределах самой программы Windows XP не все команды можно выполнить с помощью сочетаний клавиш, — приходится использовать мышь.
2. В ряде сторонних программ дается обычно небольшой объем сочетаний клавиш, — остальные команды приходится также выполнять при помощи мыши. Как можно присвоить сочетания клавиш для выполенения команд в этих программах?
Был бы благодарен, если бы кто-нибудь из Вас связался со мною; электронный адрес моей почты я привел.