Сочетания клавиш в Microsoft Word

Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в Word.

Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Word для Windows.

Общие сочетания клавиш в Microsoft Word

Действие Сочетание клавиш
Создать новый документ Ctrl +
N
Открыть существующий документ Ctrl +
O
Сохранить документ Ctrl +
S
Открыть диалоговое окно «Сохранить как» F12
Закрыть документ Ctrl +
W
Отменить действие Ctrl +
Z
Повторить действие Ctrl +
Y
Разделить окно или удалить разделенный вид Alt +
Ctrl +
S
Просмотр макета печати Ctrl +
Alt +
V
Просмотр структуры Ctrl +
Alt +
O
Черновик Ctrl +
Alt +
N
Предварительный просмотр печати Ctrl +
F2
Открыть панель справки F1
Поиск в документе Ctrl +
F
Запуск проверки орфографии и грамматики F7
Открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе. Shift +
F7

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если документ слишком большой и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

Действие Сочетание клавиш
Переместить точку вставки (курсор) на один символ
влево или вправо
/
Переместить одно слово влево или вправо Ctrl +
/
Перемещение вверх или вниз по одной линии
Перемещение вверх или вниз по одному абзацу Ctrl +
/
Переход к концу текущей строки End
Переход к концу документа Ctrl +
End
Переход к началу текущей строки Home
Переход к началу документа Ctrl +
Home
Перемещение вверх или вниз по одному экрану Page Up /
Page Down
Переход к предыдущему или следующему объекту
просмотра (после выполнения поиска)
Ctrl +
Page Up /
Page Down
Переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна Alt +
Ctrl +
Page Up /
Page Down
Откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной
вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти
к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
F5
Цикл через последние три местоположения, где была
помещена точка вставки. Если Вы только что открыли
документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки,
которую Вы редактировали, перед закрытием документа.
Shift +
F5

Выбор текста

В разделе представленном выше, клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.

Действие Сочетание клавиш
Продлить текущий выбор одним символом влево или вправо Shift +
/
Продлить текущий выбор одним словом влево или вправо Ctrl +
Shift +
/
Расширение диапазона вверх или вниз по одной линии Shift +
/
Расширение выделения до начала или конца абзаца Ctrl +
Shift +
/
Увеличить выделение до конца строки Shift +
End
Продлить выделение до начала строки Shift +
Home
Расширить выделение до начала или конца документа Ctrl +
Shift +
Home /
End
Расширенный выбор вниз или вверх на один экран Shift +
Page Down /
Page Up
Выделить весь документ Ctrl +
A
Войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать
клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также
можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение.
Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие
выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает всё
предложение, четвертое — все символы в абзаце,
а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же
цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы
выйти из режима выбора.
F8
Выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использоват
ь клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить
выделение на другие столбцы
Ctrl +
Shift +
F8

Редактирование текста

Действие Сочетание клавиш
Удаление одного символа влево Backspace
Удалить одно слово слева Ctrl +
Backspace
Удалить один символ вправо Delete
Удалить одно слово справа Ctrl +
Delete
Копирование или графика в текст буфера обмена Ctrl +
C
Вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена Ctrl +
X
Вставить содержимое буфера обмена Ctrl +
V
Копировать верхний или нижний колонтитул, используемые
в предыдущем разделе документа
Alt +
Shift +
R

Применение форматирования символов

Вы можете использовать сочетания клавиш для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

Действие Сочетание клавиш
Форматирование полужирным шрифтом Ctrl +
B
Применить курсивное форматирование Ctrl +
I
Применить форматирование подчеркивания Ctrl +
U
Применить форматирование подчеркивания к словам,
но не к пробелам между словами
Ctrl +
Shift +
W
Применить двойное форматирование подчеркивания Ctrl +
Shift +
D
Открыть диалоговое окно шрифта Ctrl +
D
Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер Ctrl +
Shift +
< /
>
Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз Ctrl +

[ /
]

Применить форматирование подстроки Ctrl +
=
Применить форматирование верхнего индекса Ctrl +
Shift +
+
Циклический формат для Вашего текста.
Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале,
все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные
буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения
(который отменяет все, что там есть).
Shift +
F3
Форматирует все буквы в верхнем регистре Ctrl +
Shift +
A
Форматирует все буквы в нижнем регистре Ctrl +
Shift +
K
Копирует форматирование символа выделения Ctrl +
Shift +
C
Вставляет форматирование на выделенный текст Ctrl +
Shift +
V
Удаляет все ручное форматирование символов из выделения Ctrl +
Space

Применение форматирования абзаца

Также как и с форматированием символов, Word имеет различные сочетания клавиш, характерных для форматирования абзацев.

Действие Сочетание клавиш
Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда
вы нажимаете его
Ctrl +
M
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии Ctrl +
Shift +
M
Увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете Ctrl +
T
Каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ Ctrl +
Shift +
T
Центрировать абзац Ctrl +
E
Выровнять по левому краю абзац Ctrl +
L
Выровнять по правому краю абзац Ctrl +
R
Обозначить абзац Ctrl +
J
Установка однократного интервала Ctrl +
1
Установить двойной интервал Ctrl +
2
Установить 1,5 интервал строк Ctrl +
5
Удаление одного интервала строки перед абзацем Ctrl +
0
Открыть всплывающее окно для применения стилей Ctrl +
Shift +
S
Применить обычный стиль абзаца Ctrl +
Shift +
N
Применить стиль заголовка 1 Alt +
Ctrl +
1
Применить стиль заголовка 2 Alt +
Ctrl +
2
Применить стиль заголовка 3 Alt +
Ctrl +
3
Применить стиль списка Ctrl +
Shift +
L
Удалить всё форматирование абзаца Ctrl +
Q

Вставка

Действие Сочетание клавиш
Вставить разрыв строки Shift +
Enter
Вставка разрыва страницы Ctrl +
Enter
Вставить разделитель столбца Ctrl +
Shift +
Enter
Добавить необязательный дефис. Необязательный дефис
говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается
в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис,
где Вы его разместили.
Ctrl +
дефис(-)
Вставить тире Alt +
Ctrl +
дефис(-)
Вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово
в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно,
например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и
хотели убедиться, что все это появилось на одной строке
Ctrl +
Shift +
дефис(-)
Вставить неразрывное пространство Ctrl +
Shift +
Пробел
Вставить символ авторского права Alt +
Ctrl +
C
Вставить символ зарегистрированного товарного знака Alt +
Ctrl +
R
Вставить символ товарного знака Alt +
Ctrl +
T

Работа с контурами

Действие Сочетание клавиш
Продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию Alt +
Shift +
/
Понизить уровень контуров до обычного текстового текста Ctrl +
Shift +
N
Перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре Alt +
Shift +
/
Развернуть или свернуть текст под заголовком Alt +
Shift +
+ /
-
Развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре Alt +
Shift +
A
Показать первую строку основного текста или всего текста тела Alt +
Shift +
L
Показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1 Alt +
Shift +
1
Показать все заголовки этого уровня Alt +
Shift + любая другая цифра

Работа с таблицами

Действие Сочетание клавиш
Перейти к следующей ячейке в строке и выбрать
ее содержимое, если есть
Tab
Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор
ее содержимого, если есть
Shift +
Tab
Переход к первой или последней ячейке в строке Alt +
Home /
End
Переход к первой или последней ячейке в столбце Alt +
Page Up /
Page Down
Переход к предыдущей или следующей строке /
Выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или
выбора. Продолжайте нажимать это сочетание клавиш, чтобы
выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в
выбранной строке, это сочетание клавиш выбирает те же самые
ячейки в строке выше или ниже.
Shift +
/
Выбрать всю таблицу Alt +
5
(с выключенным NumLock)

Функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Вызов справки или переход на веб-сайт Office.com F1
Перемещение текста или рисунка F2
Повтор последнего действия F4
Выбор командыПерейти(вкладкаГлавная) F5
Переход к следующей области окна или рамке F6
Выбор командыОрфография(вкладкаРецензирование) F7
Расширение выделения F8
Обновление выделенных полей F9
Отображение подсказок клавиш F10
Переход к следующему полю F11
Выбор командыСохранить как F12

SHIFT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании SHIFT +
F1
Копирование текста SHIFT +
F2
Изменение регистра букв SHIFT +
F3
Повтор действияНайтиилиПерейти SHIFT +
F4
Переход к последнему изменению SHIFT +
F5
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6) SHIFT +
F6
Выбор командыТезаурус(вкладкаРецензирование, группаПравописание) SHIFT +
F7
Уменьшение выделения SHIFT +
F8
Переключение между кодами полей и их значениями SHIFT +
F9
Вывод контекстного меню SHIFT +
F10
Переход к предыдущему полю SHIFT +
F11
Выбор командыСохранить SHIFT +
F12

CTRL + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Развертывание или свертывание ленты CTRL +
F1
Выбор командыПредварительный просмотр CTRL +
F2
Удаление в копилку CTRL +
F3
Закрытие окна CTRL +
F4
Переход к следующему окну CTRL +
F6
Вставка пустого поля CTRL +
F9
Развертывание окна документа CTRL +
F10
Блокировка поля CTRL +
F11
Выбор командыОткрыть CTRL +
F12

CTRL + SHIFT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Вставка содержимого копилки CTRL +
SHIFT +
F3
Изменение закладки CTRL +
SHIFT +
F5
Переход к предыдущему окну CTRL +
SHIFT +
F6
Обновление связанных данных в исходном документе Word CTRL +
SHIFT +
F7
Разрыв связи с полем CTRL +
SHIFT +
F9
Снятие блокировки поля CTRL +
SHIFT +
F11
Выбор командыПечать CTRL +
SHIFT +
F12

ALT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Переход к следующему полю ALT +
F1
Создание новогостандартного блока ALT +
F3
Выход из Word ALT +
F4
Восстановление прежних размеров окна программы ALT +
F5
Переход из открытого диалогового окна обратно к документу (если диалоговое окно поддерживает такое поведение) ALT +
F6
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки ALT +
F7
Запуск макроса ALT +
F8
Переключение между кодами всех полей и их значениями ALT +
F9
Отображение области задачВыделение ALT +
F10
Отображение кода Microsoft Visual Basic ALT +
F11

ALT + SHIFT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Переход к предыдущему полю ALT +
SHIFT +
F1
Выбор командыСохранить ALT +
SHIFT +
F2
Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями ALT +
SHIFT +
F9
Вывод меню или сообщения для доступного действия ALT +
SHIFT +
F10
Выбор кнопкиОглавлениев контейнере оглавления, если контейнер активен ALT +
SHIFT +
F12

CTRL + ALT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Вывод сведений о системе CTRL +
ALT +
F1
Выбор командыОткрыть CTRL +
ALT +
F2

С помощью представленных выше сочетаний клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с документами в программе Microsoft Word, ну и естественно что запомнить все сочетания клавиш невозможно, поэтому добавьте данную страницу в закладки и при необходимости используйте её.

WinNOTE
Добавить комментарий