Чтобы совместно использовать сетевые ресурсы, например папки или принтеры, необходимо отдать эти ресурсы в общий доступ. Операционная система Windows 8.1 позволяет тонко настроить параметры общего доступа с распределением прав для разных пользователей или категорий пользователей сети.
Предоставление ресурса в общий доступ называют расшариванием (от английского Share - поделиться, разделять, участвовать).
Настройка общего доступа и расшаривание папки
Любую папку, расположенную на любом диске компьютера в сети, можно отдать в общий доступ. При этом папка физически будет находиться на вашем компьютере, но ее могут открывать пользователи других компьютеров в сети.
Найдите и выделите в проводнике Windows папку, которую хотите отдать в общий доступ. Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню папки выберите Поделиться и далее выбираем Отдельные люди..
Откроется окно Общий доступ к файлам.
По умолчанию общий доступ предоставляется только для владельца папки (для вашей учетной записи). Следовательно, остальные пользователи не смогут получать доступ к данной папке. Вы можете указать конкретных пользователей, которым будет разрешено открывать данную папку со своих компьютеров, или всех пользователей.
Добавим всех пользователей. В раскрывающемся списке, расположенном в верхней части окна Общий доступ к файлам, выберите пункт Все.
Нажмите кнопку Добавить. Пункт Все появится в списке расположенном ниже.
Нажимаем Поделиться.
Откроется диалоговое окно Сетевое обнаружение и общий доступ к файлам в котором предлагается включить обнаружение сети и общий доступ к файлам для всех общественных сетей или сделать сеть к которой подключен этот компьютер частной. Так как данный компьютер подключен к общественной сети, выбираем второй вариант.
Откроется окно Общий доступ к файлам с информацией о том что Папка открыта для общего доступа.
Нажимаем кнопку Готово.
Теперь доступ к указанной папке имеют все пользователи компьютерной сети. Однако по умолчанию им предоставляется ограниченный доступ. Тип доступа указан в колонке Уровень разрешений. Как видите, для группы Все установлени уровень Чтение.
Пользователи сети смогут открывать файлы в данной папке, а также копировать их на свои компьютеры. Но они не смогут изменить или удалить расположенные в папке файлы. У них нет соответствующих прав доступа.
Вы можете изменить права доступа к файлам в расшаренной папке.
1. Щелкните мышью по метке Чтение в строке Все. Появится меню.
2. В появившемся меню выберите уровень доступа Чтение и запись.
3. Соответствующая метка появится в строке Все.
Нажмите кнопку Поделиться.
В следующем окне нажмите кнопку Готово.
К указанной вами папке будет открыт общий доступ с выбранным вами уровнем разрешений.
Расширенная настройка общего доступа
Более тонко настроить параметры общего доступа можно на вкладке Доступ в свойствах папки в пункте Расширенная настройка общего доступа.
Как прекратить общий доступ
Если вы хотите закрыть общий доступ к папке, щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню папки выберите Поделиться и далее выбираем Прекратить общий доступ.
В следующем окне выбираем Прекратить общий доступ.
Доступ закрыт.
Расшаривание принтера
Зачастую в компьютерных сетях используются общие принтеры, к которым могут получить доступ все или некоторые пользователи сети. То есть пользователи могут распечатать документ на принтере, подключенном к другому компьютеру в сети. Для совместного использования принтера нужно отдать его в общий доступ. Рассмотрим как это делается.
Откройте Панель управления. Для запуска Панели управления нажмите сочетание клавиш 
+ X и в открывшемся контекстном меню выберите Панель управления.
В окне Панель управления перейдите в категорию Оборудование и звук.
Затем выбираем категорию Устройства и принтер.
Щелкните правой кнопкой мыши по значку принтера, который хотите расшарить, в появившемся контекстном меню выберите команду Свойства принтера.
Откроется диалоговое окно настройки параметров принтера, перейдите на вкладку Доступ.
Установите флажок Общий доступ к данному принтеру
В поле Имя общего ресурса: укажите имя принтера, под которым он будет отображаться в сети, или оставьте предложенное по умолчанию имя.
Нажмите кнопку ОК.
В ряде случаев при открытии общего доступа на вкладке Доступ диалогового окна свойств принтера будет доступна кнопка Дополнительные драйверы. Если в сети подключены компьютеры с разными версиями и архитектурами Windows, рекомендуется нажать данную кнопку, чтобы установить дополнительные драйверы принтера.
Это позволит пользователям разных версий Windows подключаться к расшаренному принтеру без установки соответствующих драйверов на каждый клиентский компьютер.
Если требуется прекратить общий доступ к принтеру, следует сбросить флажок Общий доступ к данному принтеру на вкладке Доступ диалогового окна настройки параметров принтера.
